Este manual orienta a utilização da funcionalidade Estoque de Insumos no módulo de Gestão de Ativos da SyncPlatform. Essa ferramenta permite o controle de inventário de materiais de consumo, peças e brindes, monitorando níveis mínimos e máximos, registro de compras (entradas) e baixas para demandas ou departamentos (saídas).
Índice do Manual
- • 1. Visão Geral e Listagem de Insumos
- • 2. Pesquisa e Filtros de Insumos
- • 3. Cadastrando um Novo Insumo (Aba Principal)
- • 4. Registrar Entrada de Insumos (Aba Entrada de Insumos)
- • 5. Registrar Saída de Insumos (Aba Saída de Insumo)
1. Visão Geral e Listagem de Insumos
A tela principal apresenta o inventário dos insumos cadastrados em formato de tabela, contendo o balanço atual e os alertas de reposição.
- Nome: Identificação do item (Ex: Mouse, Mouse Pad, Fone de Ouvido, Kit Ergonômico).
- Tipo de Estoque: Categoria do insumo (Ex: Equipamentos, Brindes).
- Ativo: Indicador de status (Sim / Não).
- Quantidade Mínima / Máxima: Parametrização do nível de estoque ideal.
- Itens em Estoque: Saldo atual disponível para uso.
- Ressuprimento: Quantidade necessária sugerida para atingir a quantidade máxima.
- Abaixo do mínimo: Alerta visual de reposição urgente (Não / Sim).
2. Pesquisa e Filtros de Insumos
Na parte superior da listagem, utilize os filtros para agilizar a localização de insumos específicos.
- Palavra-Chave: Pesquisa pelo nome ou especificação do produto.
- Ativo: Filtra insumos por status de ativação (Ativo / Inativo).
- Tipo de Estoque: Filtra pela categoria cadastrada.
- Botão “X LIMPAR”: Reseta os filtros de pesquisa aplicados.
- Exportação (Ícone de Download): Permite exportar a relação de insumos e saldos.
3. Cadastrando um Novo Insumo (Aba Principal)
Para cadastrar um novo item no inventário, clique no botão azul “+ NOVO ESTOQUE DE INSUMOS”. Na aba **Principal**, preencha os parâmetros básicos:
- Nome: Descrição completa do insumo.
- Tipo de Estoque: Seleção do grupo/categoria do material.
- Chave Ativo: Toggle para definir se o insumo está em uso operacional.
- Quantidade Mínima: Limite inferior do estoque que dispara o alerta de ressuprimento.
- Quantidade Máxima: Capacidade máxima de armazenamento recomendada.
- Observações: Detalhes técnicos, especificações ou particularidades do item.
- Botão “SALVAR”: Salva as informações do novo insumo.
4. Registrar Entrada de Insumos (Aba Entrada de Insumos)
Para adicionar novos itens ao saldo em estoque provenientes de aquisições ou Notas Fiscais:
- Quantidade: Número de unidades recebidas.
- Item da Nota Fiscal: Vínculo com o item retornado da nota fiscal cadastrada.
- ARE/OC: Código da Autorização de Recebimento ou Ordem de Compra.
- Data de Início: Data de recebimento e entrada física dos itens no estoque.
- Botão “+ ADICIONAR”: Inclui o registro de entrada na tabela de histórico inferior.
5. Registrar Saída de Insumos (Aba Saída de Insumo)
Para dar baixa no estoque devido à distribuição para chamados, setores ou colaboradores:
- Modo de Seleção: Escolha entre as opções Por Lote ou Selecionar Itens.
- Quantidade: Número de unidades retiradas do estoque.
- Demanda: Código do chamado ou ticket de atendimento associado à entrega do insumo.
- Data de Término: Data da movimentação de saída.
- Empresa / Departamento: Destino do insumo fornecido.
- Observações: Justificativa ou notas sobre a baixa do material.
- Botão “EDITAR” / “CANCELAR”: Aplica a baixa no inventário ou descarta aoperação.
