Este manual orienta a utilização da tela Gestão de Ativos – Subtipo de Ativo na SyncPlatform. Esta área destina-se à categorização detalhada dos ativos da empresa (Ex: Hard Disk, Sistema Operacional, Teclado, Monitor, Desktop, Processador), definindo regras de uso, parâmetros estatísticos de estoque e vínculo com atributos/características obrigatórias ou opcionais.
Índice do Manual
- • 1. Visão Geral da Tabela de Subtipos de Ativo
- • 2. Pesquisa, Filtros e Exportação
- • 3. Cadastrando e Editando um Subtipo de Ativo (Aba Principal)
- • 4. Associando Características ao Subtipo (Aba Subtipo de Característica)
1. Visão Geral da Tabela de Subtipos de Ativo
A tela exibe a relação de todos os subtipos de ativos parametrizados no sistema, acompanhada dos seus respectivos indicadores numéricos de estoque.
- Id: Código identificador sequencial gerado pelo sistema.
- Tipo: Tipo macro ao qual o subtipo pertence (Ex: “Hardware”, “Software”).
- Nome: Nome de identificação do subtipo (Ex: “Hard Disk”, “Sistema Operacional”, “Teclado”, “Monitor”, “Desktop”, “Processador”).
- Descrição: Texto explicativo sobre a finalidade ou definição do item.
- Quantidade Máxima / Mínima / Total / Ressuprimento: Indicadores numéricos consolidados de controle de inventário para o subtipo.
- Menu de Opções (Três Pontos): Ícone na lateral esquerda de cada linha que permite acessar a edição do subtipo e suas características.
2. Pesquisa, Filtros e Exportação
O painel oferece ferramentas para localizar e extrair informações dos subtipos de ativos rapidamente.
- Palavra-Chave: Campo de texto para filtrar registros pelo nome ou descrição.
- Botão “ATUALIZAR”: Recarrega a listagem de registros da tela.
- Botão “X LIMPAR”: Reseta os termos pesquisados na barra de busca.
- Exportação (Ícone de Download): Permite realizar o download da tabela de subtipos.
- Paginação: Controle no rodapé para alteração de Linhas por página (ex: 50) e alternância entre páginas.
3. Cadastrando e Editando um Subtipo de Ativo (Aba Principal)
Para criar um novo item, clique no botão azul “+ NOVO SUBTIPO DE ATIVO” no canto superior direito.
- Nome *: Nome descritivo e obrigatório do subtipo de ativo.
- Permitir Único Usuário Ativo: Botão chaveador (toggle) para restrição de associação a apenas um usuário por vez.
- Tipo do Item *: Seleção obrigatória via menu suspenso do tipo macro (Ex: Hardware, Software).
- Descrição: Campo livre de texto para detalhamento técnico do subtipo.
- Seção Estatísticas:
- • Quantidade Máxima *: Limite máximo tolerado em estoque.
- • Quantidade Mínima *: Nível mínimo de segurança para o item.
- • Quantidade Total *: Quantidade total física ou cadastrada.
- • Ressuprimento: Campo bloqueado para cálculo automático do ponto de ressuprimento (com botão de recalcular ao lado).
- Botão “SALVAR”: Armazena o registro do subtipo de ativo.
4. Associando Características ao Subtipo (Aba Subtipo de Característica)
Ao editar um subtipo de ativo já criado, a aba superior “SUBTIPO DE CARACTERÍSTICA” permite definir as propriedades específicas aplicáveis a este subtipo.
- Característica *: Campo de seleção para associar uma característica pré-cadastrada (Ex: “Modelo”, “Part Number”, “Tamanho”, “Tipo”).
- Posição: Define a ordem numérica em que o atributo será exibido nos formulários.
- Obrigatório: Chave seletora que define se o preenchimento da característica é obrigatório ao cadastrar o ativo.
- Botão “+ ADICIONAR”: Inclui a característica selecionada na lista vinculada ao subtipo.
- Tabela “Subtipo de Característica”: Lista todos os atributos vinculados, exibindo as colunas Característica, Obrigatório (Sim/Não) e Posição, com suporte a filtros por Palavra-Chave, Obrigatoriedade e Tipo de Característica.
