A tela de Minhas Rotinas, localizada no menu Principal da SyncPlatform, é o painel responsável por consolidar e organizar todas as atividades operacionais periódicas e repetitivas sob responsabilidade do analista. O módulo ajuda a mitigar o esquecimento de rotinas vitais, garantindo conformidade nos processos preventivos da TI ou de qualquer setor de atendimento.
Índice do Manual
- • 1. Abas de Frequência e Recorrência (Abas Superiores)
- • 2. Painel de Filtros e Recursos Globais
- • 3. Detalhamento e Colunas da Grade de Atividades
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1. Abas de Frequência e Recorrência (Abas Superiores)
As rotinas são distribuídas de acordo com a periodicidade programada para sua execução. No topo da tela, os indicadores numéricos exibem em tempo real a quantidade de tarefas pendentes em cada faixa de recorrência:
Classificações Temporais:
- DIÁRIAS: Atividades que se repetem todos os dias (Ex: *Verificação de backups matinais, checklists de infraestrutura*).
- SEMANAIS: Processos agendados para dias específicos da semana (Ex: *Reunião de alinhamento, envio de relatórios de fechamento*).
- MENSAIS: Ações executadas mensalmente (Ex: *Auditoria de faturamento, atualização de servidores planejada*).
- RECORRÊNCIA ÚNICA: Tarefas agendadas pontualmente com data marcada, sem repetição cíclica.
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2. Painel de Filtros e Recursos Globais
Para facilitar a localização rápida de rotinas específicas, o analista dispõe de ferramentas de pesquisa e ações auxiliares na grade:
Opções de Pesquisa e Ferramentas:
- Palavra-Chave: Busca textual livre que filtra registros pelo título (Nome) ou descrição da rotina.
- Data: Filtro por calendário para consultar rotinas programadas para um dia específico.
- Limpar (X): Reseta instantaneamente todos os filtros aplicados, retornando à visualização completa.
- Exportar (Ícone Download): Localizado no canto superior direito da listagem, permite baixar as rotinas listadas no formato de planilha para auditorias externas.
- Atualizar (Ícone de Recarga): Localizado no rodapé esquerdo da tela, recarrega a tabela de tarefas pendentes sem precisar atualizar o navegador.
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3. Detalhamento e Colunas da Grade de Atividades
A tabela principal apresenta os dados estruturados de cada rotina configurada no sistema. Cada linha contém as seguintes informações:
Estrutura da Tabela:
- Menu de Ações (Três Pontos): Permite iniciar, concluir ou suspender a execução da atividade manualmente.
- Situação (✔): Indica se a rotina já foi executada ou está em conformidade com o cronograma estabelecido.
- Ativo: Tag sinalizadora verde (Ex:
Sim) que confirma se o processo recorrente automático continua ativo e operacional no sistema. - Impacto: Grau de criticidade da rotina em caso de não cumprimento ou falha de monitoramento (Ex: Baixo, Médio, Alto).
- Nome / Descrição: Identificação textual e detalhamento operacional do objetivo da rotina (Ex: *Processos – Testes New Sync – Mensal*).
- Tipo: Divisão categórica do escopo da rotina (Ex: Administrativa, Técnica, Operacional).
- Data: Data do próximo agendamento ou do último ciclo registrado para aquela atividade.
