Gestão de Ativos – Ativo

Gestão de Ativos

Manual do Usuário — Gestão de Ativos

Este manual foi desenvolvido para guiar os usuários na operação do módulo de Gestão de Ativos – Ativo na SyncPlatform. A página permite a listagem, movimentação em lote, importação via inventário, personalização de colunas visualizadas e o cadastro detalhado de novos itens de configuração.

DICA OPERACIONAL: Mantenha os dados de proprietário, departamento, identificadores, demandas associadas e histórico de usuários sempre atualizados para garantir a rastreabilidade nas auditorias de patrimônio e emissões de termos de entrega/devolução.

Índice do Manual

• 1. Visão Geral do Painel e Ações da Listagem
• 2. Barra de Filtros, Filtragem por Coluna e Alternância de Visão
• 3. Personalização de Colunas e Importação de Inventário
• 4. Ações Múltiplas (Transferência e Alocação em Lote)
• 5. Cadastro Geral (Aba Principal e Termos de Entrega/Devolução)
• 6. Gestão de Status e Histórico
• 7. Identificação e Contratos Associados
• 8. Localização Física (Seleção e Cadastro de Endereços)
• 9. Vínculo de Usuários (Pré-Cadastrado e Cadastro Livre)
• 10. Relacionamento entre Ativos e Controle de Inventário
• 11. Gestão de Despesas, Anexos (Galeria e QR Code) e Demandas

1. Visão Geral do Painel e Ações da Listagem

A tela principal apresenta todos os itens de configuração cadastrados sob a aba Gestão de Ativos – Ativo.

Recursos da Tabela Principal:

Botão “+ NOVO ITEM DE CONFIGURAÇÃO”: Localizado no canto superior direito, direciona para o formulário de cadastro de um novo ativo.
Caixa de Seleção (Checkbox): Permite selecionar um ou mais ativos para aplicação de ações em lote.
Ações por Registro (Menu de três pontos): Exibe opções individuais de visualização, edição ou remoção para cada item listado.
Paginação e Contadores: Permite definir a quantidade de linhas por página (ex: 50) e navegar entre os registros de forma simplificada.

2. Barra de Filtros, Filtragem por Coluna e Alternância de Visão

Na área superior da tabela e no cabeçalho das colunas, existem controles de busca e navegação avançada.

Controles de Busca e Alternância:

Palavra-Chave: Campo de texto para pesquisa por modelo, número de série ou termo genérico.
SubTipo: Filtro suspenso para filtrar ativos por categorias específicas (Ex: Ar Condicionado, Notebook, Teclado).
Filtrar Coluna (Ícone de Funil na Tabela): Presente no cabeçalho de colunas como Data de Compra, Data de Entrega, Subtipo, Modelo, Serial e Data de Instalação, permitindo aplicar restrições diretas nos valores da tabela.
Botão “X LIMPAR”: Reseta todas as restrições e filtros de pesquisa aplicados.
Alternador Ativo / Ativos Secundários: Botão no canto direito da barra que altera a visualização entre os ativos principais/primários e os componentes secundários do inventário.

3. Personalização de Colunas e Importação de Inventário

Através dos ícones superiores da barra da tabela, é possível reconfigurar a visualização e realizar carga massiva de registros.

Ferramentas Avançadas de Lista:

Ícone Configurar Colunas (Três Colunas): Abre a janela modal Configurar Colunas. Permite arrastar campos entre as listas de “Visível” e “Não Visível” para personalizar a exibição da grade. Possui os botões Restaurar Padrão, Cancelar e Salvar.
Ícone Importação de Inventário (Seta para Cima): Abre o modal para carga de dados em massa. Permite escolher entre a modalidade Completo ou Atualização, baixar o modelo padrão através do botão BAIXAR TEMPLATE, anexar o arquivo via UPLOAD e validar os dados com o botão VALIDAR.
Ícone Exportação (Seta para Baixo): Exporta os registros filtrados em formato de planilha.

4. Ações Múltiplas (Transferência e Alocação em Lote)

Ao selecionar o ícone de clipboard/ações múltiplas na listagem, o modal Nova Ação Múltipla é exibido para efetuar alterações em lote.

Opções de Transferência e Alocação em Lote:

Empresa Base e DepartamentoBase: Define a estrutura atual de origem dos ativos selecionados.
Transferir Para (Empresa Receptora e Departamento Receptor): Permite transferir a posse física/administrativa dos ativos selecionados de uma vez.
Alocar Status: Permite escolher o Tipo de Status e preencher uma Descrição no Status genérica para atualizar todos os itens marcados simultaneamente ao clicar em CRIAR AÇÃO MÚLTIPLA.

5. Cadastro Geral (Aba Principal)

Ao criar ou editar um item de configuração, o formulário exibirá abas específicas para detalhamento do ativo. Na aba PRINCIPAL, registram-se as características gerais e geram-se documentos formais.

Campos Principais e Documentos:

Quantidade em Lote * / Chave Produção: Define a quantidade de itens idênticos e se o equipamento está em operação no ambiente produtivo.
Garantia / Urgência * / Impacto *: Define o prazo de garantia em meses e a severidade/impacto operacional associados ao ativo.
Tipo de Ativo * / Modelo de Item de Configuração *: Classificação de categoria e modelo exato do item.
Datas e Nota Fiscal: Registros de Data de Compra, Data de Entrega, Data de Instalação e vínculo com o Item da Nota Fiscal.
Proprietário / Departamento / Grupo: Atribuição de responsabilidade sobre a utilização e guarda do ativo.
Botão “TERMO DE ENTREGA”: Abre o modelo formal de Termo de Entrega de Ativo de Tecnologia com dados do colaborador (Nome, Matrícula, Gerência) e informações do equipamento, permitindo exportação via botão GERAR PDF.
Botão “TERMO DE DEVOLUÇÃO”: Abre o modelo formal de Termo de Devolução de Ativo de Tecnologia para formalizar a devolução do ativo, também exportável em PDF.

6. Gestão de Status e Histórico

A aba STATUS permite acompanhar a linha do tempo do equipamento e registrar mudanças no ciclo de vida do item de configuração.

Registar e Pesquisar Status:

Tipo de Status *: Categoria da situação do ativo (Ex: Em Uso, Em Manutenção, Descartado).
Data Início: Registra a data e hora em que a mudança de status passa a valer.
Observações *: Campo descritivo para detalhar os motivos da alteração de status. O registro é salvo ao clicar no botão + ADICIONAR.
Histórico de Status: Tabela inferior que consolida os registros passados, permitindo filtros por palavra-chave e ordenação.

7. Identificação e Contratos Associados

As abas IDENTIFICAÇÃO e CONTRATO permitem vincular dados de rastreabilidade e regras contratuais ao ativo.

Mapeamento de Identificação e Contratos:

Aba IDENTIFICAÇÃO: Permite cadastrar dados específicos como IP, MAC Address, Patrimônio ou Tag. Selecione o Tipo de Identificação *, informe o Valor e clique em + ADICIONAR para compor a tabela de identificadores.
Aba CONTRATO: Permite associar o ativo a um Contrato de prestação/locação e definir a Regra de Atendimento aplicável. Após preencher os campos, clique em + ADICIONAR.

8. Localização Física

A aba LOCALIZAÇÃO FÍSICA gerencia onde o ativo se encontra geograficamente e dentro das instalações da empresa.

Endereçamento e Alocação Física:

Opção “Selecionar Endereço”: Permite escolher um Endereço pré-cadastrado na base, informando o Andar, a Descrição do local e a Data de Início antes de clicar em + ADICIONAR.
Opção “Cadastrar Novo Endereço”: Abre o modal Novo Endereço com os campos: Cep, Nome, Cidade *, Bairro, Logradouro, Número, Complemento, Latitude e Longitude. Salve no botão CRIAR ENDEREÇO.

9. Vínculo de Usuários

A aba USUÁRIOS define a associação de colaboradores ao item de configuração, mantendo um histórico de utilização.

Modalidades de Cadastro de Usuário:

Permite Vários Usuários Ativos: Indicador de que mais de uma pessoa pode utilizar o mesmo ativo simultaneamente.
Opção “Usuário Pré-Cadastrado”: Permite buscar uma Pessoa * já registrada no sistema, definindo a Data Início, a Data Término e a chave Ativo.
Opção “Cadastro Livre”: Permite informar manualmente a Matrícula, Ramal e Nome sem dependência de cadastro prévio de pessoa na plataforma.

10. Relacionamento entre Ativos e Controle de Inventário

As abas RELACIONAMENTO e INVENTÁRIO permitem vincular o ativo a outros itens da base e auditar conferências físicas.

Vínculos Técnicos e Auditoria de Inventário:

Aba RELACIONAMENTO: Permite associar o ativo atual a outro item da plataforma através dos campos Tipo de Relacionamento *, Ativo Relacionado * e Data Início *.
Aba INVENTÁRIO: Registra conferências periódicas de inventário. Informe a Pessoa responsável pela conferência, a Data * da verificação e uma Descrição detalhada.

11. Gestão de Despesas, Anexos e Demandas

Nas abas DESPESAS, ANEXOS e DEMANDAS, gerenciam-se os custos financeiros, arquivos, QR Codes e o histórico operacional associado ao item de configuração.

Custos, Arquivos, QR Code e Histórico Operacional:

Aba DESPESAS: Permite lançar custos referentes ao ativo (ex: manutenção, insumos). Informe o Tipo de Despesa, Data da Despesa, Quantidade, Valor Unitário, Total e a Descrição.
Aba ANEXOS – Envio de Arquivos: Selecione o Tipo do Anexo * e faça o envio de arquivos utilizando o botão UPLOAD.
Botão “GALERIA DE IMAGENS”: Abre a galeria para visualização rápida das mídias anexadas ao ativo.
Botão “GERAR QR CODE”: Cria a etiqueta com código QR individual para colagem e identificação rápida do ativo no inventário físico.
Aba DEMANDAS: Exibe o histórico de solicitações e ordens vinculadas ao ativo. Permite filtrar por Palavra-Chave, Data Abertura e Data Solução, apresentando na tabela os campos Código, Item de Catálogo, Data Abertura, Data Solução e Status, além de possibilitar a exportação do relatório de registros.

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