Atendimento – Sprint

Gestão de Sprints

Guia prático de planejamento e acompanhamento de ciclos ágeis

Manual do Usuário — Módulo de Sprints

Este manual foi desenvolvido para guiar os usuários na operação da tela de Atendimento – Sprint da SyncPlatform. Este módulo permite organizar as rotinas de trabalho em ciclos (sprints), associando equipes dedicadas, acompanhando o progresso das demandas e registrando anotações sobre as entregas dos produtos.

DICA OPERACIONAL: O sucesso do acompanhamento depende da manutenção das datas de “Início” e “Fim”, bem como da atualização constante dos botões de ação (Iniciar, Pausar e Finalizar) localizados na aba Principal.

Índice do Manual

  • • 1. Visão Geral do Painel de Sprints
  • • 2. Cadastro e Ações de Ciclo (Aba Principal)
  • • 3. Definição da Equipe Central (Aba Principal)
  • • 4. Gestão de Ocorrências (Aba Anotações da Sprint)
  • • 5. Escalação Estendida (Aba Equipe da Sprint)

1. Visão Geral do Painel de Sprints

A tela exibe a listagem de todos os ciclos de trabalho gerados no sistema, permitindo o acompanhamento de métricas rápidas.

Componentes da Listagem:

  • Barra de Filtros: Localize sprints ativas ou concluídas utilizando a busca por “Palavra-Chave” ou definindo um período no filtro de “Início” (calendário).
  • Colunas de Acompanhamento: A grade exibe métricas resumidas como “Demanda: Tot – Fin” (Total vs Finalizadas), “Equi – Anot” (Membros da Equipe vs Anotações), “Dias (qtde)”, além do “Nome”, “Número” e o “Produto” vinculado.
  • Botão “+ NOVA SPRINT”: Localizado no canto superior direito da tela, inicializa o fluxo de criação de um novo ciclo.
  • Exportação e Paginação: Utilize o ícone de download para extrair relatórios e controle a visualização no rodapé (ex: 50 linhas por página).

2. Cadastro e Ações de Ciclo (Aba Principal)

A aba PRINCIPAL concentra as informações fundamentais e o controle de status do ciclo.

Estrutura de Preenchimento e Controle:

  • Dados da Sprint: O sistema gera um “Número” bloqueado. O usuário deve preencher obrigatoriamente as datas de “Início *” e “Fim *” e informar o “Nome” da sprint.
  • Vínculo de Produto: Utilize a lupa no campo “Produto *” para atrelar a sprint ao projeto correspondente. O “Segmento” será preenchido automaticamente com base nessa escolha.
  • Ações de Status: Um painel exibe a “Última Ação” e permite mudar a fase do ciclo clicando nos botões “INICIAR”, “PAUSAR” ou “FINALIZAR”.

3. Definição da Equipe Central (Aba Principal)

Ainda na aba Principal, é necessário estipular os papéis chave para a condução do projeto.

Papéis Core (Bloco Equipe):

  • Membros Obrigatórios: É exigido o preenchimento dos campos “Product Owner *”, “Scrum Master *” e “Analista TI *” utilizando as lupas de pesquisa para vincular os profissionais (pessoas físicas) responsáveis.
  • Botão “+ SALVAR”: Essencial para registrar as parametrizações da aba Principal e liberar as demais abas de apoio.

4. Gestão de Ocorrências (Aba Anotações da Sprint)

Espaço dedicado para registrar atas, impedimentos, reuniões e observações durante o andamento da sprint.

Inclusão de Histórico:

  • Formulário de Anotação: Selecione o “Tipo de Anotação” no menu suspenso e detalhe o ocorrido no campo de texto “Descrição”.
  • Botão “+ ADICIONAR”: Consolida a anotação, que passa a constar na tabela inferior com os dados de Pessoa, Tipo, Data e Descrição, com opções de filtro próprias para busca rápida.

5. Escalação Estendida (Aba Equipe da Sprint)

Além da equipe central definida na aba Principal, novos membros e funções podem ser alocados no ciclo através desta aba.

Adicionando Participantes:

  • Cadastro de Membros: Defina a “Função” no menu suspenso, vincule a “Pessoa Física” correspondente e adicione considerações no campo “Observações”.
  • Botão “+ ADICIONAR”: Inclui o profissional na tabela “Equipe da Sprint”. O sistema registra automaticamente logs como “Criado ao registrar Sprint” nas observações de quem já foi cadastrado na aba principal.

 

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