Gestão de Ativos – Tipos Básicos

Gestão de Ativos – Tipos Básicos

Guia para configuração dos cadastros fundamentais: Aquisição, Identificação, Ocorrências, Status e Unidades de Medida

Manual do Usuário — Tabelas Domínio do Módulo de Ativos

Este manual orienta a utilização da seção Tipos Básicos dentro do módulo de Gestão de Ativos da SyncPlatform. Este grupo reúne as tabelas essenciais para a categorização, ciclo de vida, rastreamento e parametrização técnica dos equipamentos e ativos da organização.

DICA OPERACIONAL: Ao cadastrar um “Tipo de Identificação”, preste atenção ao parâmetro “Valor Único por Modelo”. Se marcado como “Sim”, o sistema exigirá que a identificação (como IP ou Host Name) seja exclusiva para cada equipamento cadastrado.

Índice do Manual

  • • 1. Tipo de Aquisição
  • • 2. Tipo de Identificação
  • • 3. Tipo de Ocorrências no Status do Ativo
  • • 4. Tipo de Status do Ativo
  • • 5. Tipo de Unidade de Medida

1. Tipo de Aquisição

Define a modalidade jurídica ou comercial sob a qual o ativo foi incorporado pela empresa.

Recursos da Tela:

  • Exemplos Práticos: Alugado, Leasing, Próprio.
  • Botão “+ CRIAR TIPO DE AQUISIÇÃO”: Abre o formulário para cadastro de uma nova forma de posse.
  • Filtros e Busca: Campo Palavra-Chave para busca rápida e botão “X LIMPAR” para restaurar a consulta.

2. Tipo de Identificação

Cadastra as chaves e atributos de rastreabilidade do ativo no sistema (ex: endereço de rede, número de série ou etiqueta de patrimônio).

Colunas e Funcionalidades:

  • Id / Nome: Identificador interno e nome do atributo (Ex: Host Name, Serial Number, Etiqueta, IP, Mac Address, Chave Sistema Operacional, Patrimônio).
  • Valor Único por Modelo: Indica se o valor deve ser exclusivo no banco de dados para evitar duplicidade de cadastros (Sim / Não).
  • Botão “+ NOVO TIPO DE IDENTIFICAÇÃO”: Permite adicionar novos parâmetros de identificação.

3. Tipo de Ocorrências no Status do Ativo

Classifica os motivos ou causas raiz associados às alterações de status ou problemas ocorridos com os ativos.

Parâmetros e Consultas:

  • Categoria: Agrupamento da ocorrência (Ex: Causa).
  • Nome: Descrição do motivo (Ex: Extraviado, Descontinuado).
  • Filtro por Categoria: Menu suspenso para filtrar as ocorrências cadastradas pela sua categoria correspondente.
  • Botão “+ NOVO TIPO DE OCORRÊNCIAS NO STATUS DO ATIVO”: Cria novos registros de causas/motivos.

4. Tipo de Status do Ativo

Mapeia o estado situacional e operacional do equipamento durante todo o seu ciclo de vida dentro da empresa.

Elementos Mapeados:

  • Nome do Status: Estado em que o ativo se encontra (Ex: Aguardando Devolução, Aguardando Instalação, Aguardando Reposição de Peça, Aguardando Transporte, Danificado, Devolvido, Disponível em Estoque).
  • Operação: Grupo operacional associado ao estado (Ex: Backup).
  • Filtro por Operação: Dropdown de seleção rápida para filtrar status por operação.
  • Botão “+ NOVO TIPO DE STATUS DO ATIVO”: Insere novas opções de status no sistema.

5. Tipo de Unidade de Medida

Cadastra os tipos e formatos de métricas de medição utilizados nas especificações técnicas dos ativos e componentes.

Formatos Cadastrados:

  • Nome: Tipo de dado ou unidade métrica (Ex: alfa numerica, data, Instância, numerica, Rotações por Minuto).
  • Botão “+ NOVO TIPO DE UNIDADE DE MEDIDA”: Permite adicionar novos padrões métricos.

 

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